Správa nákupov
onFact nie je len fakturačný program pre vydané faktúry, postará sa aj o vašu nákupnú agendu. V module „Správa nákupov“ evidujete a sledujete svoje prijaté faktúry. onFact poskytuje prehľad o nákupoch oproti výdavkom za obdobie alebo podľa kategórie nákupu.
Zhromažďovanie nákupov
onFact má funkciu doručenej pošty, vďaka ktorej jednoducho prijímate svoje prijaté faktúry. Každá schránka má jedinečnú e-mailovú adresu. Prijaté faktúry priložené k e-mailom môžete v programe okamžite a jednoducho spracovať. Papierové doklady môžete na túto e-mailovú adresu poslať priamo zo skenera. Alebo ich odfoťte smartfónom!
Prepojenie s účtovníctvom
onFact automaticky prevádza vaše prijaté faktúry do formátu UBL pre elektronické faktúry. Tie priamo posielame do účtovníctva/účtovníkovi na rýchle a automatické spracovanie. Žiadne ďalšie zadávanie údajov! Pozrite si zoznam prepojených účtovných softvérov.
elektronická fakturácia cez PEPPOL
Vaša schránka v onFact prijíma aj e-faktúry cez kanál PEPPOL. Vaši dodávatelia vám tak môžu posielať e-faktúry zo svojho fakturačného softvéru. Vďaka plnohodnotným elektronickým faktúram už nemusíte nič prepisovať: onFact automaticky vyťaží z prijatej faktúry všetky potrebné údaje.
Prehľad vďaka reportom
Ak do onFact zadávate aj prijaté faktúry, môžete si pozrieť nielen prehľady o obrate vašej firmy, ale aj rýchlo zobraziť hrubú maržu (obrat - nákupy). Tak máte stále pod kontrolou, koľko vaša firma zarába.