Rýchle a jednoduché vyhotovenie
Rýchlo, úhľadne a správne vyhotovené konkurencieschopné cenové ponuky sú pre každú firmu kľúčové. S onFact to zvládnete bez námahy – využijete existujúce produkty a ceny z vlastného zoznamu produktov a podľa potreby ich doplníte o konkrétne informácie prispôsobené zákazníkovi. Ak neskôr dostanete podobné dopyty, jedným kliknutím vytvoríte kópiu a upravíte konkrétne údaje.
Všetky vaše dopyty po cenových ponukách na jednom mieste
Aktivujte v onFact 'Dopyty po cenových ponukách' a zhromažďujte všetky dopyty od potenciálnych zákazníkov v onFact. Vytvárajte potenciálnych zákazníkov, spravujte komunikáciu o cenovej ponuke a sledujte celý proces od dopytu až po fakturáciu.
Dôsledné sledovanie cenových ponúk
Cenové ponuky je najlepšie pozorne sledovať. Každá cenová ponuka má vlastné poradové číslo s dátumom a referenciou, čo uľahčuje jej sledovanie. onFact vás automaticky upozorní na otvorené cenové ponuky, aby ste mohli záujemcu kontaktovať a nadviazať obchodným rozhovorom. Prehľadne sú označené aj cenové ponuky, ktoré už boli prijaté alebo dokonca zrealizované, no ešte nevyfakturované, aby mohla fakturácia rýchlo nasledovať.
Z cenovej ponuky na faktúru jedným kliknutím
Cenová ponuka bola prijatá? Skopírujte jej údaje do faktúry alebo zálohovej faktúry jediným kliknutím! Automaticky dostane príslušný dátum a nasledujúce číslo faktúry. Cenovú ponuku tak zmeníte na faktúru za pár sekúnd. Ak pracujete so zálohovými faktúrami, onFact vypočíta aj sumu konečnej faktúry.
Schválenie a podpis online
Zákazníci môžu vaše cenové ponuky veľmi jednoducho podpísať online, z akéhokoľvek zariadenia. Pridajú svoj podpis a vy dostanete upozornenie e-mailom. Keďže zákazníci môžu vaše cenové ponuky takto hladko prijať, nielenže máte väčšiu šancu na predaj, ale medzi cenovou ponukou a predajom uplynie aj menej času.