Čo je číslo GLN?

GLN znamená ‘Global Location Number’ a je to jedinečný 13-miestny kód. Môžete ním jednoznačne identifikovať firmu, prevádzku alebo konkrétne oddelenie firmy. Čísla GLN sa už bežne používajú v logistike, no teraz sa objavujú aj v elektronickej fakturácii. E-faktúru cez Peppol môžete poslať aj zákazníkovi s číslom GLN.

Prečo sa používa číslo GLN?

V Belgicku je číslo DPH jedinečným identifikátorom podniku. Čo ak však vaša firma má viacero špecifických oddelení, ktoré napríklad spravujú/prijímajú vlastné dodávky, fakturáciu, ...? V takom prípade vaše číslo DPH alebo identifikačné číslo firmy ako identifikátor nefunguje. Číslo GLN potom možno priradiť ako ‘dodatočnú identifikačnú vrstvu’. Príklad: nemocničná skupina s jedným číslom DPH, ktorá každému svojmu oddeleniu/pracovisku priradí jedinečné číslo GLN. Takto možno e-faktúru poslať priamo na správne oddelenie. 

Ako získate číslo GLN?

Ako firma musíte čísla GLN požiadať cez online platformu GS1. Keďže takéto číslo možno aktivovať len na jednom mieste, číslo GLN je medzinárodne štandardizované. Je vždy jedinečné a uznávané na celom svete.

Ako môžete použiť číslo GLN na elektronickú fakturáciu?

Podnikateľský subjekt musí byť v sieti Peppol známy pod jedinečnou Peppol adresou, vaším Peppol ID. Takáto adresa alebo identifikátor sa vždy skladá z dvoch častí: schémy a id.

Peppol Identifier Scheme označuje typ údajov. Príkladmi schém sú belgické identifikačné čísla firiem (KBO), belgické čísla DPH, holandské čísla DPH, holandské čísla KVK atď. Schémy možno uvádzať buď číselným, alebo textovým zápisom. Napríklad kód schémy pre belgické číslo DPH je “BE:VAT” a zodpovedajúci číselný kód je “9925”. V závislosti od aplikácie sa môže použiť jeden zo zápisov alebo oba spolu.

Samotný “identifikátor” v rámci schémy je pre danú schému jedinečný kód každej firmy. Napríklad: číslo DPH firmy A je BE0123456789. Často sa používa zápis “SCHEME:IDENTIFIER”, ktorý sa potom jednoducho nazýva “identifikátor”. Pre firmu A by to bolo napríklad “9925:BE0123456789”.

Okrem bežnej schémy pre číslo DPH alebo identifikačné číslo firmy môžete mať aj Peppol Identifier založený na vašom čísle GLN. Vaše Peppol ID sa v takom prípade skladá takto:

• Schéma: 0088
• Identifikátor: (napríklad:) 0847973000005
• Peppol ID potom bude “0088:0847973000005”

Ako firma s číslom GLN

To, že vaše oddelenie má číslo GLN, ešte neznamená, že toto číslo automaticky funguje ako aktívny Peppol Identifier! Ak chcete číslo GLN používať na odosielanie a prijímanie cez Peppol, musíte ho aktívne zaregistrovať u zvoleného prístupového bodu (Access Point) Peppol. Prístupový bod potom zverejní vaše číslo GLN v Peppol Directory: od tej chvíle možno vaše číslo GLN používať ako digitálnu adresu pre elektronickú fakturáciu.

onFact je certifikovaný prístupový bod Peppol (Certified Peppol Access Point), takže aj cez onFact si môžete nechať zaregistrovať svoje číslo GLN pre Peppol.

Ako firma, ktorá chce fakturovať zákazníkovi s číslom GLN

Keď v onFact vytvoríte faktúru, softvér automaticky zistí, či je váš zákazník podľa čísla DPH alebo identifikačného čísla firmy dostupný v sieti Peppol. Pri číslach GLN však automatická detekcia neexistuje, pretože tieto čísla možno vyhľadať len cez databázu GS1. Ak chcete poslať faktúru cez Peppol na číslo GLN, váš zákazník vám preto musí svoje číslo GLN výslovne oznámiť.

Poznáte číslo GLN svojho zákazníka? Potom ho v onFact jednoducho nastavíte ako preferovanú adresu na doručovanie cez Peppol. Na tejto stránke príručky si prečítate, ako zákazníkovi jednoducho nastaviť adresu GLN. Keď pre tohto zákazníka v budúcnosti vytvoríte faktúru, onFact vám automaticky navrhne odoslanie na číslo GLN.