OCR

Čo znamená OCR?

OCR je skratka pre Optical Character Recognition (optické rozpoznávanie znakov). Pomocou technológie OCR počítače prevádzajú znaky na papierovom nosiči na kódy čitateľné počítačom. Softvér OCR tak zo skenovaných dokumentov číta písmená, číslice a interpunkčné znamienka, pripravené na plynulé ďalšie spracovanie.

Na čo sa OCR používa?

Hoci fakturácia a nákupy medzi kupujúcim a predávajúcim čoraz viac prebiehajú digitálne, éra papierovej faktúry ani zďaleka neskončila. Skenovanie takýchto dokladov umožňuje ich informácie automaticky spracovať a digitálne uložiť. Bez softvéru OCR musíte všetky informácie ručne prepísať, pretože počítačové programy nedokážu naskenovaný obrázok bez softvéru OCR spracovať.

Využitie OCR v onFact

onFact tiež používa technológiu OCR na spracovanie nákupov (faktúr, potvrdeniek, …). Nahrávajú sa priamo do programu, po čom sa o prevod postará softvér OCR. Technológia z dokladu automaticky a rýchlo vyťaží údaje, ako je názov dodávateľa, identifikačné číslo pre DPH, referencia faktúry a oveľa viac, a vloží ich do príslušných polí.