Správa skladu

Čo je správa skladu?

Správa skladu je kľúčovou súčasťou takmer každej firmy, ktorá obchoduje, a teda predáva produkty. Zásoby predstavujú hodnotu, a preto je nevyhnutné správne riadiť tok prijatých a dodaných produktov.

Význam dobrého prehľadu o zásobách

Každá firma si určuje svoju stratégiu dodávok: na objednávku, teda s čakacou dobou, alebo zo skladu. V prvom prípade sú zásoby obmedzené; v druhom modeli rozsiahle zásoby umožňujú predávajúcemu-dodávateľovi dodať okamžite, čo si samozrejme vyžaduje investíciu do zásob. Existujú aj prechodné modely, v ktorých firma drží na sklade rýchloobrátkové produkty a špecifickejšie alebo pomerne drahé produkty dodáva na objednávku.

Dobrá správa skladu zaručí, že nikdy nebudete zaostávať za objednávkami svojich zákazníkov. Vždy máte na sklade dostatok kusov svojich produktov. Správa skladu vám zároveň jasne ukáže, ktoré produkty ležia na regáli (príliš dlho), a tak výrazne ukrajujú z vášho dostupného rozpočtu. Takéto produkty viažu váš dostupný prevádzkový kapitál.

Pri rýchloobrátkových produktoch sa predávajúci-dodávateľ bude snažiť, aby zásoba jednotlivých druhov produktov nikdy neklesla pod minimálnu úroveň. To je poistná zásoba. Pri tejto úrovni sa okamžite zadá objednávka na doplnenie zásob. Výpadok zásob znamená, že zásoba určitého produktu neočakávane klesne na nulu. Kupujúci potom musí čakať, kým bude požadovaný produkt opäť dostupný.

Správa skladu je balansovaním medzi hodnotou viazanou v zásobách (teda prevádzkovým kapitálom) a obchodnou politikou, ktorú chce firma presadzovať. Kto čo i len čiastočne pracuje so zásobami, mal by poznať množstvo každej položky a sledovať, koľko kusov každej položky sa predá za určité obdobie. Nielenže potom ročná inventúra prebehne hladko, pretože k danému dátumu existujú referenčné hodnoty, ale ako samostatne zárobkovo činná osoba alebo konateľ si tiež zachováte výborný prehľad o predaji (čo sa predáva dobre, čo menej a pre ktorých zákazníkov sú otvorené objednávky).  

Správa skladu v onFact

onFact je fakturačný program, no napriek tomu pomáha so správou skladu na základe databázy produktov, vystavených faktúr a vašich vlastných nákupov prostredníctvom modulu 'Správa skladu'.

Predpokladajme, že vaša počiatočná zásoba produktu A je 12 a príde prijatá faktúra na 25 kusov. Zásoba produktu A potom bude 12 + 25 = 37 kusov. Keď si zákazník objedná produkt A, napríklad 2 kusy, zásoba sa pri dodaní/fakturácii zníži o 2 kusy na 23. Keď si zákazník objedná, ešte pred dodaním onFact vykáže virtuálnu zásobu 23, pretože 2 objednané kusy sú takpovediac ‘rezervované’ na dodanie. Ako obchodník tak získate prehľad aj o rozpracovaných predajoch oproti predajom, ktoré ešte treba dodať. 

onFact vám pomáha sledovať poistnú zásobu nastavením úrovne upozornenia – napríklad 50. Ak zásoba príslušnej položky klesne pod 50 kusov, onFact vás upozorní, aby ste ju doobjednali. Aj to môžete plynulo urobiť priamo z onFact: zadajte priamu objednávku u svojho dodávateľa prostredníctvom nákupnej objednávky. Túto nákupnú objednávku okamžite prevediete na nákup, ktorý potom prepojíte so svojimi zásobami. Efektívne a jednoducho!