VIES

Čo znamená VIES?

VIES je skratka pre Vat Information Exchange System (systém výmeny informácií o DPH). Tento online vyhľadávací systém vám umožňuje overiť platnosť európskeho identifikačného čísla pre DPH jeho vyhľadaním v národných databázach. Pri dodaní tovaru v rámci Spoločenstva zodpovedá predávajúci za správne uplatnenie predpisov o DPH. Systém zriadila Európska komisia.

Odkiaľ pochádzajú informácie vo VIES?

Keď cez VIES overujete identifikačné číslo pre DPH zákazníka v inej krajine EÚ / v Severnom Írsku, požiadavka ide online do príslušnej národnej databázy, ktorá identifikačné číslo pre DPH overí. “Platné" znamená, že zadané identifikačné číslo pre DPH je skutočne platné, a zobrazí sa k nemu priradený názov a adresa. Ak sa nenájdu žiadne platné informácie, nasleduje stav "neplatné”. Databázy identifikačných čísel pre DPH spravujú národné daňové správy. Ak zistíte, že informácie vo VIES sú nesprávne, oznámte to príslušnej firme, aby mohla požiadať národnú daňovú správu o opravu.

VIES v onFact?

onFact overuje identifikačné čísla pre DPH vašich zákazníkov cez VIES. Urobíte to tlačidlom ‘Overiť’ vedľa identifikačného čísla pre DPH. VIES slúži na overenie, či firma môže vykonávať cezhraničné transakcie v príslušnom režime DPH. Ak to tak nie je, nasleduje stav “neplatné”. Kontrola v databáze VIES - teda samostatne mimo onFact -  potom vráti 'Neplatné identifikačné číslo pre DPH na cezhraničné transakcie v rámci EÚ'. To neznamená, že dané identifikačné číslo pre DPH neexistuje alebo je nesprávne, ale že nie je schválené na takéto transakcie.

Ak identifikačné číslo pre DPH existuje, no VIES nedokáže načítať žiadne údaje, budete musieť firemné údaje zákazníka v onFact doplniť ručne (pokiaľ už samozrejme nie sú vo vašej databáze zákazníkov v onFact).