Kniha denných tržieb

Čo je kniha denných tržieb? 

Do knihy denných tržieb zapisujete predaje, pri ktorých nie je potrebné vystaviť faktúru. V praxi ide zvyčajne o transakcie so súkromnými osobami (napr. pokladničné doklady), na ktoré sa nevzťahuje povinnosť vystaviť faktúru.

Kniha denných tržieb nie je pokladničná kniha (a naopak)

Kniha denných tržieb a pokladničná kniha sa niekedy zamieňajú. Nie sú to však to isté! Ako firma vediete nákupný a predajný denník, no musíte viesť aj finančný denník. Ten obsahuje vaše bankové výpisy a prípadne aj pokladničnú knihu. Pokladničná kniha obsahuje všetky sumy zaplatené alebo prijaté v hotovosti: ide teda najmä o spôsob platby.

To znamená, že predaj môže byť niekedy zaznamenaný v pokladničnej knihe aj v knihe denných tržieb. Napríklad súkromná osoba kúpi tovar, za ktorý vytvoríte pokladničný doklad (ten patrí do knihy denných tržieb), a zaplatí zaň v hotovosti (to zapíšete do pokladničnej knihy).

Formálne požiadavky na knihu denných tržieb

  • Pre každé sídlo alebo pobočku musíte viesť samostatnú knihu denných tržieb.
  • Celková suma denných tržieb sa musí zapisovať každý deň, rozdelená podľa sadzby DPH.
  • Podporné doklady (napr. pokladničné doklady, potvrdenky, …) k týmto predajom musíte uchovávať a pri kontrole ich vedieť predložiť, a to sedem rokov.
  • Ide o predaj, pri ktorom jednotková cena tovaru presahuje € 250,-? Potom musíte tento predaj zapísať do knihy denných tržieb samostatne s uvedením/opisom povahy predaného tovaru.

Výnimky:

  • Tento samostatný zápis možno nahradiť jedným denným súhrnným zápisom, ak podporné doklady (napr. pokladničné doklady, potvrdenky, …) presne uvádzajú aj povahu predaného tovaru.
  • Knihu denných tržieb nemusíte viesť, ak sa na vašu firmu vzťahuje paušálny režim DPH (napr. lekárnici, pekári, …) alebo ak sa, ako napríklad v pohostinstve, používa takzvaná ‘biela pokladnica’ (registrovaný pokladničný systém).

Digitálne alebo na papieri?

Časy papierových kníh denných tržieb sú postupne za nami. Dnes ponúka aj digitálny fakturačný program, ako je onFact, možnosť viesť knihu denných tržieb. Platí však výslovná podmienka: systém musí zaručiť, že zadané údaje nemožno zmeniť. Bežný súbor Excel, ktorý si vytvoríte sami, preto pri kontrole nepostačí.

Ak vediete knihu denných tržieb, ktorá nespĺňa stanovené kritériá, alebo ju nevediete vôbec, hoci by ste mali, riskujete pokutu za DPH. Tomu je teda najlepšie sa vyhnúť!

Jednoduchá validácia digitálnej knihy denných tržieb

Knihu denných tržieb, ktorú vytvoríte v onFact, môže kontrolór ľahko overiť. Ak súbor nemožno validovať, bol zmenený mimo systému (= bez sledovania), čo nie je povolené.

Kniha denných tržieb je každý deň digitálne podpísaná zo strany onFact. Tento jedinečný kľúč je obsiahnutý v súbore Excel, ktorý si môžete stiahnuť. Ak tento súbor potom nahráte do validačného nástroja, kľúč sa rozpozná a súbor sa správne overí. Ak však bol súbor Excel zmenený, jedinečný kľúč sa automaticky zmení. Súbor potom už nemožno validovať, takže pri kontrole bude okamžite zrejmé, že bol upravený.