MT940

Čo je súbor MT940?

Prehľad transakcií na bankovom účte môžete stále dostávať aj na papieri, no to je čoraz väčšia výnimka. Aby bolo možné tieto príjmy a výdavky plynulo spracovať napríklad v účtovnom softvéri, informácie sa môžu dodávať vo forme takzvaného súboru MT940. Ten umožňuje jednoduché a rýchle digitálne spracovanie.

Súbor MT940 obsahuje elektronické bankové údaje s rozsiahlymi informáciami o prichádzajúcich a odchádzajúcich transakciách na jednom alebo viacerých bankových účtoch. Ide o formát súboru určený na export finančných transakcií, v podstate o dekódovanú digitálnu podobu papierových výpisov z účtu a ich príloh - avšak s oveľa podrobnejšími informáciami.

V tomto zmysle je porovnateľný so súborom CODA, ten sa však používa len pre belgické bankové účty. MT940 má širší rozsah, a preto je všeobecnejšie akceptovaný. Banky zvyčajne ponúkajú klientom možnosť exportovať transakcie ako súbor MT940 v internetovom bankovníctve. Postup sa v jednotlivých bankách líši.

Keď účtovník importuje súbor MT940 do svojho účtovného softvéru, všetky transakcie bankového účtu sa naraz dostanú tam, kam patria, vrátane doplňujúcich vysvetľujúcich informácií. Každá transakcia nesie vlastnú identifikáciu prevzatú zo súboru MT940.

Nahrávanie súborov MT940 v onFact

Ak v onFact nepoužívate automatické prepojenie s bankou, môžete bankové informácie na ďalšie spracovanie nahrať aj ručne prostredníctvom súborov MT940. onFact načíta jednotlivé transakcie a zaradí ich do zoznamu, s ktorým možno prepojiť a spárovať vydané faktúry alebo nákupy.