Nákupný doklad

Čo je nákupný doklad (aankoopborderel)? 

Nákupný doklad sa používa vtedy, keď predávajúci alebo dodávateľ nemôže sám vystaviť faktúru, napríklad preto, že nie je platiteľom DPH. Nákupné doklady preukazujú pôvod nakupovaného tovaru. (Ďalší) predajca totiž musí vedieť dokladom preukázať, že to, čo chce predať, nadobudol legálne.

Nákupné doklady v praxi

V praxi sa nákupný doklad často používa pri nákupe použitého tovaru. Niekoľko príkladov:

  • Predajca ojazdených áut kúpi auto od súkromnej osoby
  • Predajca paliet kúpi palety od súkromnej osoby
  • Výkupca kovového šrotu vyzdvihne staré kovové zariadenia od firmy

Čo uvádzate na nákupnom doklade?

V závislosti od odvetvia platia určité podmienky, čo musí nákupný doklad obsahovať. Všeobecne povinné údaje sú:

  • Dátum nákupu
  • Meno (súkromná osoba alebo firma) a adresa strán zúčastnených na nákupe
  • Postavenie strán
  • IČ DPH zdaniteľného (ďalšieho) predajcu
  • Údaje potrebné na opis transakcie vrátane konkrétnych informácií o tovare, napríklad: značka a číslo podvozku pri aute, typ a rozmer pri paletách, druh a hmotnosť pri kovoch, …
  • Kúpna cena

Nákupný doklad vyhotovíte v dvoch exemplároch, po jednom pre každú stranu, a musia ho podpísať obe zmluvné strany.

Úprava zdaňovania prirážky

Kupujúci zapíše nakúpený tovar do nákupnej knihy a pri jeho predaji ho tam odpíše. Zohľadnite osobitnú úpravu DPH pre takýto tovar: DPH sa počíta z ziskovej prirážky (marže). Funguje to takto:

  • Vezmite predajnú cenu a odpočítajte od nej kúpnu cenu (tú z nákupného dokladu). Predpokladajme, že tovar kúpite za € 600,- a predáte ho za € 1.000,-.
  • Zisk € 400,- obsahuje aj splatnú DPH.
  • Tú vypočítate tak, že € 400,- vydelíte číslom 1,21, čím získate sumu bez DPH (v tomto príklade € 330,58).
  • DPH, ktorú treba priznať, je teda € 69,42.

Chcete to vypočítať rýchlejšie? Funguje aj nasledujúci vzorec: 400/121*21 -> ziskovú prirážku vydeľte číslom 121 a vynásobte číslom 21.

Nákupné doklady v onFact

V onFact jednoducho vytvoríte nákupný doklad, ktorý obsahuje všetky potrebné údajové polia. Prečítajte si, ako tento typ dokladu aktivovať a používať.