PEPPOL

Čo je Peppol?

Peppol je skratka pre Pan-European Public Procurement On-Line. Ide o zabezpečenú sieť zriadenú Európskou úniou, cez ktorú sa posielajú súbory, napríklad e-faktúra vo formáte UBL. Peppol sa často používa na výmenu elektronických faktúr.

Cieľom tejto platformy je zabezpečiť štandardizovanú výmenu e-faktúr (prijímanie a odosielanie) medzi firmami a orgánmi verejnej správy (B2G), ako aj medzi firmami navzájom (B2B).

Štáty vo čoraz väčšom počte krajín vyžadujú, aby firmy pri transakciách s verejnými inštitúciami posielali (elektronické) faktúry cez Peppol. Od roku 2017 je to štandard pri fakturácii flámskej vláde a jej inštitúciám.  

Prečo používať Peppol?

Peppol je porovnateľný s e-mailom: každá firma má adresu Peppol, tzv. Peppol Identifier alebo Peppol ID, so schránkou, do ktorej prichádzajú faktúry. Posielanie faktúr týmto kanálom má pre obe strany dôležité výhody:

  • Vďaka formátu UBL je možné prijaté faktúry spracovať automaticky. Všetky softvérové aplikácie formát interpretujú a dokážu údaje spracovať.
  • Peppol poskytuje preukázateľné potvrdenie o doručení, takže doručenie faktúry je formálne potvrdené. Žiadne diskusie o tom.
  • Ako pri každej elektronickej výmene údajov, všetky strany ušetria čas, predchádza sa chybám a vďaka následnému automatizovanému spracovaniu rastie efektivita.

Kto môže posielať cez Peppol?

Aby mohol podnikateľ alebo firma posielať e-faktúry cez Peppol, musí sa zaregistrovať. Registrácia prebieha na základe jedinečného identifikačného čísla podniku. V onFact si bezplatnú registráciu v sieti Peppol aktivujete jedným kliknutím. Faktúry sa posielajú na adresu – registráciu – príjemcu, ktorý je tiež zaregistrovaný v sieti Peppol. V onFact okamžite vidíte, či je príjemca, ktorému chcete faktúru doručiť, už v sieti Peppol aktívny a môže prijímať vaše správy.

Ako sami prijmete faktúru cez Peppol?

Hneď ako je vaša firma zaregistrovaná, vaši dodávatelia vám môžu posielať e-faktúry. Keď do vašej schránky Peppol príde faktúra, dokument sa automaticky zobrazí vo vašom zozname na spracovanie v onFact. Vďaka univerzálnemu formátu UBL onFact prijatý dokument importuje, takže napríklad faktúru je možné spracovať úplne automaticky. Faktúra sa zároveň okamžite uloží v onFact do digitálnej časti, kde sa uchovávajú nákupy.