Faktúra UBL

Čo je faktúra UBL? 

UBL je skratka pre ‘Universal Business Language’ a ide o štandard pre formát e-faktúr (elektronická fakturácia). Zjednodušene povedané, súbor UBL je faktúra vo formáte XML. Niekedy sa hovorí aj o ‘faktúre UBL’.

Prečo používať faktúry UBL?

Údaje faktúry štruktúrované podľa štandardu UBL sú pre softvérové aplikácie okamžite čitateľné a spracovateľné. Faktúra sa stáva ‘čitateľnou’ pre počítač: vďaka pevnej štruktúre faktúry UBL je možné takýto súbor importovať a spracovať bez manuálneho zásahu, napríklad v účtovnom softvéri.

To má samozrejme jasné výhody: žiadne riziko chýb, žiadne zbytočné kopírovanie či prepisovanie. Spracovanie je často aj oveľa rýchlejšie.

Výmena s vaším účtovníkom

Aby ste si mohli s účtovníkom vymieňať faktúry UBL, potrebuje účtovný softvér, ktorý dokáže pracovať s dokumentmi UBL. Ak spolupracujete s externým účtovníkom, je veľká šanca, že jeho účtovný softvér už dnes takéto súbory UBL spracovať dokáže.

S onFact môžete priamo prepojiť množstvo účtovných programov. Vaše faktúry, dobropisy a nákupy sa tak automaticky odovzdávajú napr. do ExactOnline alebo Yuki - objavte všetky integrácie s účtovným softvérom. Niektoré účtovné programy však priamu integráciu neponúkajú. V takom prípade si môžete svoje dokumenty z onFact stiahnuť ako súbor UBL a poslať ich účtovníkovi. Ten ich potom nahrá do účtovného softvéru, kde sa dajú importovať a z veľkej časti automaticky spracovať.