Účtovníctvo

Čo je účtovníctvo?

Pre samostatne zárobkovo činnú osobu je dobré účtovníctvo nevyhnutné. Je to kľúčový nástroj, vďaka ktorému neustále získavate a udržiavate jasný obraz o stave svojej činnosti a/alebo firmy. To je pre podnikateľa nevyhnutné na to, aby včas prijímal správne rozhodnutia.

Vedenie správneho účtovníctva je zároveň zákonnou povinnosťou. Vaše účtovníctvo musí poskytovať dostatočné informácie o všetkých príjmoch a výdavkoch vašej samostatnej zárobkovej činnosti alebo firmy. Účtovníctvo sa vedie na základe podporných dokladov, ktoré musia preukazovať pohyby – príjmy, výdavky aj interné presuny – (faktúry, bankové výpisy, odpisové tabuľky, …). Pohyby sa zaznamenávajú na účtovné účty alebo účty hlavnej knihy, ako je nákladový účet (číslo 60000) alebo výnosový účet s príjmami (účet 70000).

Účtovníctvo možno viesť podľa dvoch systémov: jednoduché účtovníctvo, resp. pokladničné účtovníctvo, a podvojné účtovníctvo. Podľa zásad dobrej správy je normou podvojné účtovníctvo. Pokladničné účtovníctvo je jednoduchšie, ale aj výrazne menej presné a zároveň náchylnejšie na chyby.

Pri podvojnom účtovníctve sa transakcia vždy zaznamená na dva účty. Pri nákupe sa účet zásob zvýši o hodnotu nakúpeného tovaru, zatiaľ čo bankový účet sa o túto sumu zníži. Jeden pohyb presne vyrovnáva druhý, čo okamžite zaručuje, že účtovník môže skontrolovať, či nevznikli chyby. Jednoduché alebo pokladničné účtovníctvo používa pri každej transakcii len jeden pohyb. Nesprávne zapísanú sumu teda nie je ako odhaliť.

Účtovná závierka

Pri podnikaní prichádzate vy aj vaša firma do kontaktu s veľkým množstvom organizácií a ľudí. Na posúdenie situácie existujúceho alebo potenciálneho obchodného partnera má súvaha cenu zlata. Súvaha alebo účtovná závierka zobrazuje nielen situáciu s výsledkom každého účtovného obdobia, ale obsahuje aj (povinné) informácie o konateľoch, sídle a počte pobočiek, investíciách a oveľa viac. Vynechanie povinného ročného zverejnenia je už samo osebe varovným signálom pre každého, kto s danou firmou obchoduje alebo chce obchodovať. Súvahy sú bezplatne dostupné na webovej stránke Národnej banky Belgicka (NBB – Centrálny register súvah).

Nevýhoda: samostatne zárobkovo činné osoby nemusia súvahu ukladať, povinnosť majú len spoločnosti. Aj ako samostatne zárobkovo činná osoba však urobíte najlepšie, ak budete viesť podvojné účtovníctvo a každý rok zostavíte (internú) súvahu. Nemusíte ju zverejňovať, no bankám a veľkým dodávateľom dodá dôveru.

Spolupráca s účtovníkom v onFact

V onFact môžete svojmu účtovníkovi poskytnúť bezplatný prístup k vášmu účtu. Prostredníctvom rôznych priamych prepojení s účtovným softvérom môžete nákupné a predajné doklady z onFact bez námahy odosielať do účtovného softvéru. Váš účtovník sa tak môže hneď pustiť do ich spracovania.