Zálohová faktúra

Čo je zálohová faktúra?

Zálohovou faktúrou dodávateľ žiada od zákazníka čiastočnú zálohovú platbu za tovar a/alebo služby, ktoré budú dodané. Základom zálohovej faktúry je zvyčajne potvrdenie objednávky alebo cenová ponuka s celkovou sumou, ktorá sa za zákazku bude fakturovať, nie je to však povinné. Podnikatelia žiadajú zálohu napríklad preto, že musia na zákazku vopred nakúpiť materiál, ale aj preto, že ide o veľkú zákazku s množstvom príprav, takže ak by zákazník odstúpil, utrpeli by značnú stratu. Záloha potom slúži ako poistka pre prípad zrušenia objednávky. Výšku zálohy určuje dodávateľ, pretože zákon v tomto smere nestanovuje žiadne pravidlá.

Čo uvádza zálohová faktúra?

Zálohová faktúra v zásade uvádza rovnaké údaje ako bežná faktúra, s tým rozdielom, že popis položiek je niekedy stručnejší ako na konečnej faktúre. Ak existuje cenová ponuka, popis môže napríklad odkazovať na jednu alebo viac položiek cenovej ponuky, ktorej dátum a číslo sa uvedú. Pozor: správa DPH musí mať v zásade možnosť skontrolovať, či sa používajú správne sadzby, preto je lepšie uviesť viac podrobností ako menej.

Záloha môže vychádzať z percenta celkovej sumy alebo môže ísť o pevnú cenu.

Myslite na DPH

Kto je platiteľom DPH, musí DPH uplatniť aj na zálohovej faktúre.

Príklad: cenová ponuka na zákazku uvádza € 3.000,- + 21 % DPH = € 3.630,- vrátane DPH

Situácia A: Chcete vystaviť zálohovú faktúru na 30 % celkovej sumy.

Zálohová faktúra predstavuje € 900,- + 21 % DPH = € 1.089,- vrátane DPH
Konečná faktúra predstavuje € 2.100,- + 21 % DPH = € 2.541,- vrátane DPH

Situácia B: Chcete vystaviť zálohovú faktúru na celkovú sumu € 1.000,-.

Zálohová faktúra potom predstavuje € 826,45 + 21 % DPH = € 1.000,- vrátane DPH
Konečná faktúra predstavuje € 2.173,55 + 21 % DPH = € 2.630,- vrátane DPH

Zálohovú faktúru je potrebné zahrnúť do periodického daňového priznania k DPH.