Digitálna faktúra

Čo je digitálna faktúra?

Ak si faktúru môžete pozrieť a spracovať digitálne, ide o ‘digitálnu faktúru’. Napríklad faktúra vo formáte Word alebo PDF. Odoslanie e-mailu s takouto digitálnou faktúrou v prílohe NIE JE e-fakturácia ani elektronická fakturácia. V čom je teda rozdiel oproti elektronickej faktúre?

Digitálna faktúra obsahuje neštruktúrované údaje. Dá sa prečítať pomocou technológie rozpoznávania (OCR), vďaka čomu sa ľahšie zadáva a spracúva v účtovnom softvéri než napríklad papierové doklady.

Súbor PDF (Portable Document Format) je čitateľný pre ľudí, ale pre počítač ťažšie. Rozloženie súboru PDF nie je dostatočne štruktúrované na automatické spracovanie. Elektronická faktúra je vo forme takzvaného súboru XML vytvorená podľa štandardu UBL (Universal Business Language). Oba pojmy, UBL a XML, sa pri elektronickej fakturácii niekedy zamieňajú. Zjednodušene povedané, súbor UBL je faktúra vo formáte XML. Niekedy sa hovorí aj o ‘faktúre UBL’. Vďaka tomu je faktúra čitateľná pre počítač. Vďaka pevnej štruktúre e-faktúry ju potom možno bez ručného zásahu importovať a spracovať napríklad v účtovnom softvéri.

Digitálne faktúry v onFact

Keď fakturujete s onFact, program odošle súbor PDF aj súbor XML. Čitateľné pre zákazníka pri platbe a rýchlo spracovateľné softvérom účtovníka.